團(tuán)總支秘書處主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃團(tuán)總支各部門的工作,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)配各部門的資源、人力、構(gòu)力，負(fù)責(zé)干部檔案的建立以及保管，負(fù)責(zé)團(tuán)總支經(jīng)費(fèi)管理，是聯(lián)系老師和同學(xué)、黨組織、團(tuán)組織之間的橋梁。

具體職能：

一． 文書工作

1.會(huì)議記錄：

（1）團(tuán)總支例會(huì)：記錄會(huì)議中各部門的具體安排、工作重點(diǎn)、工作進(jìn)展情況及存在問題，反饋各部門信息；

（2）系干例會(huì)：記錄團(tuán)總支副書記及各部長所傳達(dá)的信息；

2.資料整理：

（1）    負(fù)責(zé)對團(tuán)總支各部門的活動(dòng)策劃、總結(jié)及各部門出臺的大小制度進(jìn)行整理歸檔，以備日后查閱參考；

（2）    負(fù)責(zé)對團(tuán)總支內(nèi)部會(huì)議及文件進(jìn)行整理并歸檔；

（3）    負(fù)責(zé)將每一屆領(lǐng)導(dǎo)部長的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、工作心得整理歸檔，以備日后查閱參考；

3.擬定材料：

（1）    擬定團(tuán)總支學(xué)生干部管理?xiàng)l例，并及時(shí)進(jìn)行更新；

（2）    擬定團(tuán)總支其他重要材料；

4.新聞稿工作

負(fù)責(zé)對各重大會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道，及時(shí)以通訊稿、圖片新聞等形式展現(xiàn)，并上傳至學(xué)院網(wǎng)站，以供全體師生了解。另外，審核修改將各部門的新聞稿并上傳；

二． 評定工作

負(fù)責(zé)團(tuán)總支全體成員的考勤工作，包括例會(huì)考勤和活動(dòng)考勤兩部分，以便為干部的考核、評定提供依據(jù)；

三． 協(xié)調(diào)、配合各個(gè)部門組織活動(dòng)

為活動(dòng)主辦部門及相關(guān)部門提供幫助，必要時(shí)對團(tuán)總支成員進(jìn)行適時(shí)考評；

四．經(jīng)費(fèi)管理

負(fù)責(zé)團(tuán)總支經(jīng)費(fèi)的管理，并記錄使用情況。

                                                   秘書處